Pay Bills
Revise contas de fornecedores e acompanhe aprovações, pagamentos programados e transações concluídas.
Use Pay Bills para receber contas de fornecedores, revisar os dados extraídos e acompanhar o pagamento em quatro visualizações.
| Visualização | O que mostra |
|---|---|
| Inbox | Contas de fornecedores cuja instrução de pagamento ainda não foi confirmada. |
| Needs Approval | Solicitações de aprovação pendentes. |
| Scheduled | Pagamentos autorizados que aguardam a data de execução. |
| Paid | Transações concluídas. |
Transações com falha, devolvidas ou estornadas não aparecem em Paid.
Receber uma conta de fornecedor
Envie um PDF, JPG ou PNG, ou encaminhe o documento ao endereço privado em Pay Bills → Settings.
O envio do arquivo ou email anexa o documento e inicia a extração. Não envia uma instrução de pagamento, solicita aprovação, agenda um pagamento nem movimenta dinheiro. A conta do fornecedor permanece em Inbox até você confirmar a instrução de pagamento.
Se enviar o arquivo por Send money, o Pharos mostra uma tela de processamento e continua quando a extração termina. Se enviar por Pay Bills, selecione Review bill para continuar a partir de Inbox.
Continuar para o pagamento
Abra a conta do fornecedor em Inbox e selecione Review bill. Revise cada etapa:
- Confirme a correspondência entre o fornecedor detectado e um destinatário existente.
- Escolha o destinatário e a conta de destino.
- Confirme o valor e a conta financeira de origem.
- Revise a categorização contábil e os dados do documento.
- Escolha a data e a finalidade.
- Revise a instrução completa e confirme.
O progresso fica na sessão do navegador, separado por conta e por documento ou pagamento manual. Recarregar a página mantém esse progresso; etapas intermediárias não enviam a instrução.
Ao confirmar, o Pharos salva a revisão da conta do fornecedor, cria uma única instrução de pagamento e avalia a política de aprovação:
- Se exigir aprovação, o pagamento aparece em Needs Approval.
- Se estiver autorizado para uma data futura, aparece em Scheduled.
- Se estiver autorizado para execução imediata, uma transação pendente é criada.
Execução
Quando chega a data de um pagamento programado, o Pharos cria uma única transação pendente. Uma nova tentativa técnica não duplica essa transação.
Uma transação aparece em Paid somente após ser concluída. Aprovar, agendar e enviar uma instrução são etapas diferentes de concluir um pagamento.
Navegação e links diretos
Pay Bills mantém a visualização e o detalhe selecionados na URL. Compartilhe esses links com membros autorizados da equipe ou use os controles de voltar e avançar para retornar ao mesmo contexto.
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?tab=needs-approval&requestId=
?tab=scheduled&paymentId=
?tab=paid&transactionId=