Pay Bills
Revisa facturas de proveedores y sigue aprobaciones, pagos programados y transacciones completadas.
Usa Pay Bills para recibir facturas de proveedores, revisar los datos extraídos y seguir el pago desde cuatro vistas.
| Vista | Qué muestra |
|---|---|
| Inbox | Facturas cuya instrucción de pago todavía no se confirmó. |
| Needs Approval | Solicitudes de aprobación pendientes. |
| Scheduled | Pagos autorizados que esperan su fecha de ejecución. |
| Paid | Transacciones completadas. |
Las transacciones fallidas, devueltas o reintegradas no aparecen en Paid.
Recibir una factura
Sube un PDF, JPG o PNG, o envía el documento a la dirección privada de Pay Bills → Settings.
La carga o el email adjunta el documento e inicia su extracción. No envía una instrucción de pago, solicita aprobación, programa un pago ni mueve dinero. La factura permanece en Inbox hasta que confirmas su instrucción de pago.
Si subes la factura desde Send money, Pharos muestra una pantalla de procesamiento y continúa al terminar la extracción. Si la subes desde Pay Bills, selecciona Review bill para continuar desde Inbox.
Continuar al pago
Abre la factura en Inbox y selecciona Review bill. Revisa cada paso:
- Confirma la coincidencia del proveedor detectado con un destinatario existente.
- Elige el destinatario y la cuenta de destino.
- Confirma el importe y la cuenta financiera de origen.
- Revisa la categorización contable y los datos de factura.
- Elige fecha y propósito.
- Revisa la instrucción completa y confirma.
El progreso se conserva en la sesión del navegador, por separado para cada cuenta y factura o pago manual. Actualizar la página conserva ese progreso; los pasos intermedios no envían la instrucción.
Al confirmar, Pharos guarda la revisión de la factura, crea una sola instrucción de pago y evalúa la política de aprobación:
- Si requiere aprobación, el pago aparece en Needs Approval.
- Si está autorizado para una fecha futura, aparece en Scheduled.
- Si está autorizado para ejecutarse ahora, se crea una transacción pendiente.
Ejecución
Cuando llega la fecha de un pago programado, Pharos crea una sola transacción pendiente. Un reintento técnico no duplica esa transacción.
Una transacción aparece en Paid sólo después de completarse. Aprobar, programar y enviar una instrucción son pasos distintos de completar un pago.
Navegación y enlaces directos
Pay Bills conserva la vista y el detalle seleccionados en la URL. Comparte esos enlaces con miembros autorizados del equipo o usa atrás y adelante para volver al mismo contexto.
?tab=inbox&billId=
?tab=needs-approval&requestId=
?tab=scheduled&paymentId=
?tab=paid&transactionId=